中央厨房的仓库签了合同的第三天,林晨在第一家店的小办公室里见了一个人。
来的人叫陈志远,四十二岁,中等身材,穿着一件深蓝色polo衫,裤子是卡其色的工装裤,脚上蹬一双黑色劳保鞋。头发剪得很短,鬓角有零星白发。他坐在椅子上,腰板挺得很直,两只手放在膝盖上,手指粗短,指甲剪得很干净。
这是林枫推荐的人。在连锁快餐的中央厨房做过两年,后来跳出来自己干过一段时间,没干成,现在在做食品加工厂的品控主管。
我在味千拉面干了四年,从门店做到区域督导。陈志远说话的声音不大,但很清晰,每个字都吐得很稳。后来在永辉旗下的中央厨房做了两年品控经理,负责八家门店的半成品配送。去年出来自己做了个预制菜品牌,做了一年,资金断了,关了。现在在龙岗一家食品加工厂做品控主管。
林晨听完了,在笔记本上写了几个关键词:味千四年、区域督导、永辉中央厨房两年品控经理、自己创业一年、品控主管。
你在永辉的中央厨房做品控经理,管八家门店的半成品配送。八家门店的出库量是多少?
日均出库一千二百份半成品。蔬菜预处理占四成,肉类预处理占三成,酱料和底料占两成,包装半成品占一成。
配送时间呢?
凌晨四点出第一趟车,覆盖午市。上午十点出第二趟车,补充午市的增量。下午四点出第三趟车,覆盖晚市。三趟车,三趟出库,三趟配送。
出库的损耗率是多少?
蔬菜预处理损耗率百分之八到百分之十,肉类预处理损耗率百分之三到百分之五,酱料和底料损耗率百分之一以下。综合损耗率控制在百分之五以内。
林晨在笔记本上标了一个重点符号。百分之五的综合损耗率,比他预估的还要低两个点。
你做品控经理的时候,半成品的口味一致性怎么保证?
陈志远想了一下。品控的核心不是每一份都做到百分之百一样,是每一份都在一个可接受的误差范围内。我们当时定了三个标准:第一,每份半成品的配比误差不超过正负百分之三。第二,每批次半成品的口感评分不低于八点五分,十分制。第三,每批次留样四十八小时,以备抽检。
口感评分谁打?
品控团队打。三个人独立打分,取平均分。低于八分的那批次直接报废。
报废率呢?
月均报废率百分之一点二。
林晨又在笔记本上写了一行:报废率1.2%。
他放下笔,看了一眼陈志远。陈志远坐在椅子上,腰板还是那么直,两只手放在膝盖上,没有多余的动作。他的眼神很稳,说话的时候看着林晨的眼睛,不闪躲,也不冒犯。这种人在食品加工行业见过很多——做过一线,管过流程,吃过亏,也学过东西。
你自己创业做预制菜,为什么没做成?林晨问。
陈志远的表情没有变。两个原因。第一,资金不够。做预制菜需要冷库、生产线和冷链物流,前期投入至少一百五十万,我只筹到八十万,做到一半资金链断了。第二,渠道没打通。预制菜的b端客户是餐饮企业,c端客户是家庭消费者。我做的是c端,但c端的获客成本太高,冷链配送的最后一公里问题解决不了。
林晨在笔记本上写:资金不足、渠道未通。
你现在在食品加工厂做品控主管,月薪多少?
一万二。
如果来晨枫,月薪一万五,加绩效奖金。中央厨房的日常运营你来管,包括排班、备料、出库、品控、物流配送。林枫管采购和成本控制,林浩管出菜标准和半成品品控,你管流程执行和日常运营。三个人各管一段,我管战略。
陈志远想了两秒。我有一个问题。
晨枫现在三家店,中央厨房是新做的。新做的中央厨房,半成品配送量不会大,日均出库可能只有两三百份。这个量级的配送,一个人管就够了吧?为什么要招一个品控经理级别的来管?
因为我不只是要管现在三家店的配送。林晨说。中央厨房的产能要留余量。现在三家店,半年后可能五家店,一年后可能八家店。如果你只按三家店的量来管,半年后就得重新搭流程。我不要半年后重新来过的人,我要一次搭好、越跑越顺的人。
陈志远点了一下头。他听明白了。
还有一个问题。他说。中央厨房的品控标准谁定?
林浩定口味标准,你定流程标准。林晨说。口味标准是每份半成品应该是什么味道,流程标准是每份半成品应该经过哪些步骤才能达到那个味道。林浩管的是结果,你管的是过程。
如果过程没有问题,但结果跟林浩定的口味标准不一致呢?
那就停产出库,报废,查原因,改流程,直到结果达标。林晨说。品控的本质不是保证每一份都完美,是保证每一份都在可接受的误差范围内。你刚才说的正负百分之三的配比误差、八点五分的口感评分、百分之四十八小时的留样时间,这些标准我都认可。但这些标准要结合晨枫的实际情况做调整。林浩的酱料配比精度很高,但门店的加热流程还没有标准化。你来了之后,第一件事就是把门店的加热流程标准化。半成品做得再好,门店加热时间差三十秒,出来的味道就不一样。
陈志远在膝盖上敲了两下。这是他进办公室以来第一次有多余的动作。
加热流程标准化。他重复了一下。这个我之前在永辉做过。每份半成品配一张加热卡,卡片上写清楚微波加热几分钟、蒸箱加热几分钟、铁板加热几分钟。门店的厨师不需要知道怎么做,只需要按照卡片上的步骤做就行。
林晨说。你做的那套加热卡,我之前在永辉的系统里见过。简单、清晰、可执行。这是我要的人。
陈志远看了林晨一眼。他没有问你怎么见过永辉的系统,他只是微微点了一下头。
什么时候上班?他问。
下周一。
两个人站起来,握了一下手。陈志远的手掌很粗糙,是长期在厨房和加工车间里磨出来的。他走出办公室的时候回头看了一眼前厅,午高峰刚过,周小敏在整理桌椅,阿伟在厨房里洗碗。灯箱上的晨枫快餐四个字亮着,白光打在灰白色地砖上。
灯箱要换了。陈志远说了一句,然后推门走了。
林晨站在办公室门口,看着他的背影消失在人行道上。他低头在笔记本上写了一行:陈志远,下周一入职,月薪1.5万+绩效。
陈志远入职那天是个周一。
早上八点半,他穿着一件灰色工作服出现在第一家店的门口。工作服是他自己带的,左胸口绣着龙岗食品加工厂几个字,已经被洗得有些褪色。他手里拎着一个帆布包,里面装着笔记本、笔和一把温度计。
林枫在门口等他。两个人握了一下手,林枫把他带到小办公室,桌上放着一份晨枫管理系统的新账号和密码。
这是管理系统的账号。林枫说。三家店的数据你都能看到。日报、周报、月报,翻台率、出餐速度、食材损耗、会员复购率,全在里面。你先花两天时间把系统摸熟,把三家店的数据看一遍。周三跟我去龙岗看仓库。
陈志远点了一下头,坐下来,打开笔记本电脑,登录系统。
他花了两个小时把三家店的数据从头看到尾。中区店的翻台率稳定在四点零以上,出餐速度五分钟以内。南区店的翻台率三点八,出餐速度六分钟。cbd店的翻台率三点六,出餐速度七分钟。他在笔记本上写了三行字:
中区:翻台率4.0+,出餐5min,稳定。 南区:翻台率3.8,出餐6min,可优化。 cbd:翻台率3.6,出餐7min,需改进。
然后他看了一下食材损耗的数据。三家店的食材损耗率在百分之六到百分之八之间,比他在永辉的数据高了将近一倍。他在损耗率旁边标了一个重点符号。
中午吃饭的时候,他端着碗坐在用餐区角落,一边吃一边看前厅的动线。周小敏在收银台后面接单,手指在ipad上划得很快。外卖骑手从门口进来取餐,取餐口旁边贴着一张手写的纸条:午高峰出餐5分钟以内。他看了一眼自己的碗——回锅肉、炝炒莲白、一份米饭。回锅肉的酱料很足,肉片切得薄,裹着红油和豆瓣的香气。他夹了一片肉放在舌尖上,咸、微甜、微辣,后味有一点焦香。
他放下筷子,在笔记本上写了一行:回锅肉酱料配比稳定,口感8.5/10。
下午两点,林浩从厨房出来,看到角落里坐着的陈志远,走过去在他对面坐下来。
你就是新来的运营经理?林浩问。
陈志远。陈志远伸出手。
林浩握了一下。两个人对视了两秒。
我听林枫说了。林浩说。你在永辉做过中央厨房。
做过两年品控经理。
品控经理。林浩重复了一下。那你知不知道,回锅肉的酱料每份配比差零点五克,味道就不一样?
知道。陈志远说。正负百分之三的误差范围,是我之前定的标准。零点五克,如果总配比是五十克,误差是百分之一,在可接受范围内。如果总配比是十克,零点五克就是百分之五,超出范围了。
林浩看了他一眼。他原本想考考这个新来的人,没想到对方不仅知道答案,还知道怎么算。
你的酱料配比精度是多少?陈志远问。
我的精度?林浩想了一下。豆瓣酱三份,甜面酱一份半,生抽一份,料酒一份,白糖半份。每份的份量我用手感调的,误差大概在百分之二以内。
百分之二。陈志远在笔记本上记了一行。比我之前定的百分之三还低。你的手感很好。
林浩没有接这句夸奖。他站起来,回到厨房去了。
陈志远看着他的背影,在笔记本上又加了一行:林浩,出菜标准制定者,手感精度2%,需要标准化流程配合。
周三上午,林枫带着陈志远去龙岗看仓库。
林晨没有去,他在t厂开项目周会。陈志远和林枫坐林枫的电动车,从科技园骑到龙岗工业区,四十分钟。
仓库的铁门半开着,门口的地面有几道裂缝,缝隙里的杂草比上次来的时候长了。铁门上的锈迹更重了,推开的声音更响。陈志远走进去,环顾了一圈。
一千零三十平米。他站在仓库中间说。层高四米五,配电够。侧门可以出货车,但需要加宽。天花板有水渍,要补。洗手间要扩建,加更衣室和淋浴间。消防要重新报审。
林枫在旁边听着,没有插话。他之前来过两次,这些情况他都知道。他看陈志远,是想看看这个人能不能看出他没看出的东西。
陈志远走到仓库东北角,蹲下来看了一下排污口。排污管径一百一十毫米,够用。但排污口的位置偏了,预处理区的排水要绕半个仓库才能到排污口。建议在预处理区旁边加一个地沟排水,直接连到排污管。
他站起来,走到侧门旁边。侧门的宽度目测不到四米。四米二的厢式货车可以进来,但转弯半径不够。进出要倒车,倒车距离十五米,有安全隐患。建议侧门加宽到四米五,院子里的铁栅栏内移一米。
林枫在笔记本上记了:侧门加宽4.5米,铁栅栏内移1米,预处理区加地沟排水。这三条他之前都跟林晨对过,陈志远一遍就看出来了,而且多提了一条地沟排水。他合上笔记本,看了陈志远一眼。
你之前来过这里?他问。
没有。陈志远说。但中央厨房的布局逻辑都是一样的——入库、预处理、烹饪、冷却、包装、出库。动线必须是单向的,不能有交叉。这跟工厂的生产线是一样的,原料进来的地方和成品出去的地方不能在同一侧。你之前在白板上画过布局图吗?
画过。林枫说。林晨在地上画过一次,在电脑上画过一次。
我能看看电脑上的图吗?
林枫从双肩包里拿出笔记本电脑,打开林晨发来的布局图。预处理区六百平米、仓储区两百平米、办公和品控区一百平米、通道和公共区一百三十平米。每个区域的设备清单和动线标注都清清楚楚。
陈志远看了两分钟。他指着预处理区和烹饪区之间的通道说:这条通道太窄了。预处理完的食材要从这里推到烹饪区,如果同时有两辆推车相向而行,会堵。建议宽度从两米加到两米五。
他又指了包装区的位置。包装区离冷库太远了。半成品从冷却区出来要先过包装区,再进冷库,中间的动线有五十米。这段距离里温度控制是断层的,夏天深圳的仓库温度可以到三十五度以上,半成品在五十米的运输过程中温度会上升。建议把包装区和冷库紧挨着,缩短运输距离到十米以内。
林枫在笔记本上记了两条:通道宽度2m→2.5m,包装区紧贴冷库。
他记完之后抬头看陈志远。这个人四十二岁,穿着一双劳保鞋,站在一个空旷的铁皮仓库中间,指着布局图上的问题一条一条说出来。他说的问题,林晨在画图的时候没有考虑到。不是说林晨画得不好,而是林晨是从架构的角度画图——数据流向单向,模块边界清晰,逻辑干净。但中央厨房不是机房,食材不是数据,推车不是光纤。五十米的距离在数据流里是零延迟,但在实际仓库里是三十五度高温下的冷链断裂。
你说的这两条,我回去跟林晨对。林枫说。
陈志远点了一下头,继续在仓库里走。他走到天花板下面,抬头看了一下铁皮的接缝处。水渍还在。上次来看的时候就有,这次还在,说明漏水没有修。这个必须优先处理,铁皮屋顶漏水是食品加工的大忌。
他走到小办公室门口,探头看了一眼。办公室太小了,只能放一张桌子。中央厨房至少需要一个二十平米的办公室、一个十平米的品控室、一个八平米的更衣室。现在加起来不到十五平米。
林枫又记了一条:办公室+品控室+更衣室,总扩至40平米。
两个人在仓库里转了一个小时。陈志远提了十七条修改意见,林枫全部记在笔记本上。十七条里面,有七条是林晨之前已经考虑到的,有十条是新提出的。十条里面有两条是关键修改——通道加宽和包装区紧贴冷库——这两条直接影响动线安全和品控质量。
走出仓库的时候,陈志远站在铁门口回头看了一眼。日光灯的光从里面透出来,照在门口的水泥地上。他看了一秒,转过头来。
这个仓库能做。他说。但改造预算要加十五万。
为什么?
通道加宽要拆隔墙,包装区移位要改冷库位置,地沟排水要重新铺管,更衣室要扩建。这些加起来至少十五万。加上你之前算的三十五到四十万硬装改造,总改造预算五十到五十五万。
林枫在笔记本上写:改造预算35-40万→50-55万。
他合上笔记本,骑上电动车,载着陈志远回科技园。
周五晚上,三个人在第一家店的用餐区开会。
林晨、林枫、陈志远。林浩在厨房里出晚市的菜,不参与。周小敏收拾完前厅,在收银台后面整理数据。
这周陈志远看了三家店的数据,去了龙岗仓库,提了十七条修改意见。林晨开口。林枫,你说。
林枫翻开笔记本,把十七条意见一条一条念出来。念到通道加宽和包装区移位的时候,林晨的眉头微微皱了一下。
通道加宽我接受。两米确实窄了,推车会堵。他说。但包装区移位要改冷库位置,冷库的压缩机组和保温板已经定了,改位置要多花多少钱?
八万左右。林枫说。冷库拆了重装,压缩机组要移管路。
林晨想了两秒。八万可以接受。但改造预算从四十万涨到五十五万,总预算从两百万涨到两百一十五万。多出来的十五万从哪里出?
安全垫。林枫说。你之前算的安全垫是四十七万,现在压缩到三十二万。三十二万也够,但紧张了。
不压缩安全垫。林晨说。安全垫不能动。改造预算涨十五万,总预算涨到两百一十五万。多出来的十五万,我出七万五,林枫出七万五。
林枫看了一眼陈志远。陈志远的表情没有变化,他坐在椅子上,两只手放在膝盖上,腰板挺得很直。他来这里一周了,这是他第一次参加决策会议,但他没有说话。他知道自己的位置——他是来管流程的,不是来做决策的。
陈志远。林晨转向他。你这周看了三家店的数据,有什么想法?
陈志远坐直了一些。三个问题。
第一,三家店的食材损耗率偏高。百分之六到百分之八,比行业平均高两个点。如果中央厨房统一采购,集中预处理,损耗率可以压到百分之四以内。每年省下来的食材成本至少十五万。
林晨在笔记本上记了一行:食材损耗6-8%→4%,年省15万。
第二,三家店的出餐速度差异大。中区店五分钟,南区店六分钟,cbd店七分钟。差异的原因不是厨师的手速,是流程不统一。中区店出餐口在厨房左侧,南区店在右侧,cbd店在中间。动线不同,效率就不同。中央厨房的半成品如果配上加热卡,门店只需要按卡操作,出餐速度可以统一到五分钟以内。
林晨又记了一行:出餐速度统一5min以内。
第三,三家店的会员复购率在下降。中区店从百分之七十二降到百分之五十八,南区店从百分之六十九降到百分之五十五。下降的原因之前分析过,菜品单一。但如果中央厨房做半成品,可以快速扩充菜品。林浩研发的新菜可以在中央厨房做成半成品,配送到三家店。门店不需要增加厨师,只需要增加加热设备。菜品从十道扩到二十道,复购率可以止跌回升。
林晨记完最后一行,抬头看陈志远。
你说的三个问题,核心是一个——规模效应。他说。食材损耗、出餐速度、菜品扩充,三家店靠人做做不好,靠系统做就能做好。中央厨房就是那个系统。
陈志远点了一下头。对。中央厨房不是省钱的工具,是规模效应的引擎。三家店的时候引擎刚启动,效率提升不明显。但到五家店、八家店、十家店的时候,引擎的效率会指数级增长。
林晨在笔记本上画了一条线,从左到右,先平后升。三家店的时候线是平的,五家店的时候开始往上走,十家店的时候陡然上升。
他合上笔记本。改造预算加十五万,总预算两百一十五万。我出七万五,林枫出七万五。陈志远负责中央厨房的日常运营,林枫管采购和成本,林浩管出菜标准和半成品品控。我管战略。四个人各管一段,互不交叉。
他看了三个人一圈。林枫点了一下头。陈志远坐得更直了。
还有一件事。林晨说。从今天开始,陈志远参加每周的运营会议。三家店的数据他看,中央厨房的进度他跟。有什么问题直接跟我说,不用绕道。
陈志远第一次在会议上主动开口。林总,我有一个建议。
中央厨房投产之后,建议设一个品控抽查机制。不是我抽查门店,是门店抽查中央厨房。每家店的店长每周随机抽一份半成品,自己加热、品尝、打分。分数低于八分的,中央厨房那一批次全部复检。这个机制可以让门店对中央厨房有信任感,也可以让中央厨房保持品控的压力。
林晨想了两秒。可以。品控抽查机制纳入运营方案。
会议散了之后,林枫骑着电动车走了。陈志远站在门口,看了一眼灯箱上晨枫快餐四个字。灯箱的光照在他脸上,白晃晃的。
灯箱要换了。他又说了一次。
林晨站在他旁边,也看了一眼灯箱。下个月换。VI方案已经定了,新的灯箱在制作。
陈志远点了一下头。他没有再说什么,转身走向公交站。他住在龙岗,从科技园坐公交回去要四十分钟。他走的时候背挺得很直,劳保鞋踩在人行道上发出沉闷的声响。
林晨看着他的背影消失在路灯下面。然后他掏出手机,在备忘录上写了一行:
陈志远,品控抽查机制,门店抽查中央厨房,8分以下复检。
他保存了备忘录,锁了屏幕。手机屏幕暗下去,映出他的脸。
四个人。林晨管战略,林枫管采购和成本,林浩管出菜标准和半成品品控,陈志远管流程执行和日常运营。四个人的分工像一段代码的四个模块,模块之间有接口但没有重叠,数据流向清晰,边界明确。
他走进店里,关了灯。前厅的灯箱还亮着,晨枫快餐四个字在夜色里发光。他看了一眼灯箱,又看了一眼门头。
下个月,灯箱会换成新的。晨枫绿底白字,六边形枫叶Logo,思源黑体。三个字变成两个字。快餐两个字会消失,只留晨枫。
他锁了门,走向停车场。
手机在口袋里震了一下。是陈志远发来的消息。
林总,今天看了三家店的数据。有一个想法——中区店和南区店的午高峰出餐速度差一分钟,但翻台率差零点四。如果把南区店的出餐速度从六分钟压到五分钟,翻台率可以提零点二到零点三。按月营收算,每月多出八千到一万二。
林晨看完了这条消息,在屏幕上停了两秒。然后他回了一条:
明天上午十点,南区店,你跟我一起看午高峰的动线。
陈志远的回复很快:收到。
林晨把手机收进口袋。夜风吹过来,带着深圳五月特有的潮热。远处鹏城湾的水面映着灯光,几栋写字楼的灯火还亮着。
四个人了。之前是三个人——林晨、林枫、林浩。现在多了陈志远。四个人的分工像四个齿轮,咬合在一起,开始转动。
他开车回家。路上经过科技园中区,路过第一家店的门口。灯箱还亮着,白光照在人行道上。门口没有人了,但灯箱的光还在那里。
他看了一眼灯箱,没有停车,继续往前开。
下个月,灯箱会变成新的颜色。晨枫绿。六边形枫叶。两个字。
不将就。